Datenschutz

Verantwortlich und erreichbar

Diese Hinweise gelten für den App-Einstieg und meine persönliche Terminbuchung auf apps.digital-skill.ch. Für die verlinkte BVS-Lernplattform und die Digital-Skill-Website gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

Wenn du einen Termin buchst

Ich verarbeite deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Datum und Dauer, die Wahl zwischen Horn und Teams sowie den optionalen Gesprächsanlass. Dazu kommen der Buchungsstatus und technische Vorgangskennungen, damit eine unterbrochene Anfrage keinen doppelten Termin erzeugt.

Diese Angaben dienen der Planung, Einladung, Verschiebung und Absage. Der Termin wird in meinem Microsoft-Kalender angelegt. Name und E-Mail werden als eingeladene Person, der Anlass als Terminbeschreibung an Microsoft übermittelt. Bei einer Teams-Buchung kommt ein Besprechungslink hinzu. Einladungen und Änderungen werden über Microsoft an deine E-Mail-Adresse veranlasst; damit verarbeitet auch dein E-Mail-Anbieter die Nachricht.

Bitte beschränke den optionalen Anlass auf das für unser Gespräch Nötige. Trage dort keine Passwörter oder vertraulichen Unterlagen ein. Für eine Buchung brauchst du keinen Google- oder Microsoft-Zugang zur Kalenderzentrale.

Wie verbundene Kalender genutzt werden

Die Kalenderzentrale liest ausgewählte, von mir autorisierte Microsoft- und Google-Kalender. Sie verarbeitet dafür Kontoinformationen, Kalenderkennungen und Termindaten wie Titel, Zeiten, Belegungsstatus und Organisator; je nach Anbieter und Vorgang auch Ort, Teilnehmer und Besprechungslink. Die Zugriffstokens für diese Verbindungen bleiben auf der Serverseite.

Die Daten dienen der gemeinsamen Verfügbarkeitsprüfung und meiner persönlichen Kalenderübersicht. Öffentlich erscheinen nur buchbare Zeiten, keine bestehenden Termintitel oder Kalenderlisten. Google Calendar wird ausschliesslich gelesen; die Anwendung ändert dort keine Termine.

Für meine zusätzliche Gesamtübersicht in Outlook werden Zeit und Belegungsstatus auch aus dem verbundenen Google-Kalender an Microsoft übertragen. Ein Titel wird nur übernommen, wenn seine Vertraulichkeit ausdrücklich als normal gekennzeichnet ist; sonst steht dort «Belegt». Beschreibungen, Teilnehmer, Orte und Erinnerungen werden nicht in diese Übersicht kopiert.

Dein Verwaltungslink und dein Browser

Der private Verwaltungslink enthält einen zufälligen Zugangsschlüssel. Wer diesen Link kennt, kann deine Buchungsangaben sehen und den Termin verschieben oder absagen. Bewahre ihn deshalb privat auf. Er kann auch im Verlauf deines Browsers stehen.

Eine noch offene Buchungs- oder Änderungsanfrage wird im Sitzungsspeicher deines Browser-Tabs zwischengespeichert. Das ermöglicht eine sichere Wiederholung nach einer unterbrochenen Verbindung. Die Zwischenspeicherung wird bei einem geklärten Ergebnis entfernt. Die öffentliche Buchungsseite verwendet keine Werbe- oder Analyse-Tracker und setzt selbst keine Cookies.

Betrieb und Schutz vor Missbrauch

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse verarbeitet. Für die Begrenzung von Anfragen verwendet die Anwendung daraus abgeleitete Kennungen; bei Buchungen zusätzlich eine Kennung aus der E-Mail-Adresse. Diese Zähler enthalten weder die IP-Adresse noch die E-Mail-Adresse im Klartext. Ihre Zeitfenster reichen bis zu 24 Stunden; abgelaufene Zählwerte werden bei der weiteren Nutzung bereinigt.

Der Serverstand speichert Kalenderdaten, Buchungsnachweise und Zugangstokens verschlüsselt. Für den Betrieb und die Datensicherung ist Infomaniak vorgesehen. Microsoft und Google bleiben eigenständige externe Kalenderdienste; daraus folgt keine Zusage, dass deren gesamte Verarbeitung in der Schweiz stattfindet.

Weitere Informationen der Anbieter: Infomaniak, Microsoft und Google.

Aufbewahrung und deine Anliegen

Buchungsdaten und Vorgangsnachweise werden derzeit nicht automatisch nach einer festen Frist gelöscht. Auch eine Terminabsage entfernt nicht die Nachweise in der Kalenderzentrale. Sie werden benötigt, um den Buchungsstatus und unklare Speicherergebnisse nachvollziehen zu können.

Für Auskunft, Berichtigung oder eine Löschanfrage erreichst du mich unter sandro@digital-skill.ch. Ich prüfe dabei die Daten in der Anwendung, in den verbundenen Diensten und in allfälligen Sicherungen. Wenn eine Kalenderverbindung getrennt wird, endet der weitere Abruf; bereits gespeicherte Daten werden dadurch nicht automatisch entfernt.